Revista Digital Universitaria
ISSN: 1607 - 6079 Publicación mensual
 
1 de septiembre de 2012 Vol.13, No.9
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La interoperabilidad y el intercambio de metadatos en la red
Miguel Ángel G Mejía Argueta
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Estándares de metadatos
Conclusiones y bibliografía
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Introducción

Con el crecimiento acelerado de las tecnologías de la información, el uso de Internet fue tomando un auge impresionante, con ello creció la cantidad de información disponible para todo tipo de usuarios: desde el estudiante a nivel primaria, hasta los investigadores de todas partes del mundo y, claro, de la sociedad en general. Esto resultó ser un problema debido a que la manera de acceder a todos estos datos  es una tarea muy difícil. Es por ello que se comenzaron a utilizar diversas herramientas para organizar la información. Fue así como surgieron los conceptos: “metadatos”, “repositorios” y “sistemas de gestión de contenidos” que facilitan la tarea de organizar toda esta nueva forma de publicar información para que los usuarios puedan localizar datos de interés  de la forma más fácil, intuitiva y eficiente.

Los metadatos

Podemos definir a los metadatos como datos altamente estructurados que describen la información, el contenido, la calidad, la condición y otras características de los datos, o como se dice de manera más simple: “datos sobre los datos”. 1

En el caso de los metadatos existen una gran diversidad debido a:

1.- La existencia de diferentes tipos de usuarios.

Usuarios que requieren términos para acceder a documentos.
Investigadores que requerirán amplia información de un recurso.

2.- La existencia de diferentes tipos de recursos.

Recursos con una existencia fugaz.
Recursos con un valor comercial.
Recursos de gran valor para la investigación.

3.- La existencia de diferentes proveedores de información.

Servicios de información comercial.
Servicios de información académica y para la investigación 2


Los metadatos aportan valor semántico a los datos incluidos dentro de una página web, esto quiere decir que los buscadores pueden encontrar información asociada al código de las páginas. 3

Principales razones para usar metadatos

Los beneficios derivados de la utilización de metadatos son diversos y dependen del área en que se utilicen. En términos generales:

A los creadores de conjuntos de datos, los metadatos les ayudan a:

  • evitar duplicaciones de  información  
  • identificar cada conjunto de datos sin ambigüedades 
  • distribuir información con garantías 
  • difundir  las características de los datos producidos 
  • reducir carga de trabajo 
  • disponer de un inventario de la información que se produce.

A los usuarios de los datos, los metadatos les ayudan a:

  • encontrar los datos buscados 
  • conocer información que es clave en  los datos 
  • comprender en profundidad la información 
  • localizar datos (dentro y fuera de la organización) 
  • transferir e interpretar los datos correctamente.

A las organizaciones, los metadatos les ayudan a:

  • proteger sus inversiones 
  • limitar sus responsabilidades 
  • crear la memoria institucional 
  • compartir datos con otras organizaciones 
  • reducir costos 
  • ganar tiempo y dinero 
  • proporcionar información sobre fuentes y calidades 
  • mejorar los procedimientos de gestión de datos.

Los metadatos nos ayudan a ubicar de una manera más eficiente a los datos.

La metodología para implementar los metadatos, aunque no es muy simple, se puede resolver de la siguiente manera:

  • El primer paso incluye la recopilación, evaluación, procesamiento y almacenamiento de volúmenes de datos.
  • Como segundo paso, se tendrá que analizar esta información almacenada y determinar cuál es el proceso de clasificación natural de los datos
  • En el tercer paso, conviene revisar si ya existe un estándar para el tipo de datos que se va a clasificar, si este fuera el caso:
    • Se analizan los diferentes estándares y se aplicará el que más se adapte a las necesidades de descripción de los datos.
    • En caso de no adaptarse ningún estándar de metadatos para la aplicación a los datos, se deberá de generar un equipo de trabajo para realizar un estándar propio.
  • Realizar la clasificación de los datos, ya sea con el estándar propio o el estándar adaptado.

Para definir metadatos de calidad es recomendable realizar las siguientes actividades:

  1. Formar un equipo de desarrollo para establecer metadatos.
  2. Capacitar al equipo de desarrollo de los metadatos.
  3. Definir el propósito del equipo de desarrollo de los metadatos.
  4. Tomar en cuenta a los usuarios, ya que ellos saben cómo se clasifican los datos
  5. Investigar campos potenciales de metadatos
  6. Definir criterios de metadatos, tales como:
        • Nombre del Campo
        • Tipo de campo (texto, fecha, lista desplegable, numérico, etcétera.)
        • Formato
        • Límite de caracteres
        • Valores.

1 ¿Que son los metadatos?” http://antares.inegi.org.mx/metadatos/metadat1.htm
[Visitado el 11 de Junio de 2011]

2 Martínez Arellano, Filiberto Felipe,  “Diversidad de los metadatos”, Colegio de Bibliotecología en la Facultad de Filosofía y Letras. UNAM,  http://cuib.unam.mx/~felipe/metadata2000/diversidad.htm [Visitado el 01 de Junio de 2011]

3 Metadatos y recuperación de información” http://sistemasavanzadosderecuperaciondeinformacion.iespana.es/ [Visitado el 01 de Junio de 2011]

 
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