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En su búsqueda constante del conocimiento
del mundo exterior y de su mundo interior,
el ser humano ha establecido un constante
diálogo de comunicación.
A traves de la transmisión de información
los seres humanos han aprehendido al mundo
que los rodea. Desde tiempos inmemoriales
el hombre ha buscado registrar sus pensamientos,
sus conceptos y sus acontecimientos; en
la prehistoria dibujaba los animales que
deseaba cazar, de esta manera conservaba
sus mensajes y así, podía
recordar el concepto original de los mismos.
El registro de rutas propicias para la
caza y la pesca aseguró el avastecimiento
de alimento para la supervivencia y en
el antiguo Egipto la información
recaudada de la observación del
río Nilo sirvió para predecir
sus desbordamientos.
La
cultura es comunicación, dice Edmundo
Leach, teórico lingüista. La
documentación es el soporte a través
del cual un “hecho” o un
“ente” que llega a nuestra mente,
es transformado […] en “algo”
inteligible y utilizable1.
Para Emilia Currás es a partir del
concepto documentación que el “hecho”
se modifica, según su utilización,
en dos vertientes: “hecho abstracto”
(pensamiento, juicio o concepto); y “hecho
real” (algo concreto, demostrable),
el “hecho abstracto” deviene
en “dato” que implica espacio-tiempo
y conlleva un soporte que contiene un “mensaje”.
Si el soporte del mensaje es físico
tenemos el “lenguaje”, o sea
cualquier forma de comunicación;
si el soporte es mental, se hablaría
de “idea”. Si el soporte es
tangible tiene carácter probatorio
y dicha idea está insertada dentro
de un entorno histórico como “documento”
el cual contiene información susceptible
percibida o transmitida. Esto implica comunicación.
Al
derivar en “suceso” el hecho
real precisa un soporte tangible para que
pueda ser probatorio y por tanto noticia
susceptible de ser percibida y/o transmitida.
Esto también implica comunicación.
Así, la condición indispensable
para que haya información es que
el dato se perciba y se transmita. Es decir,
que sea susceptible de ser comunicado. El
proceso anterior se ejemplifica en el siguiente
esquema:
En
tanto que el término información
viene de in-formar, con-formar, dar-forma
en nuestra mente al mundo exterior por medio
de impactos, estímulos, recibidos
de ese mundo exterior [para] ir configurándolo
y comprendiéndolo.2,
implica movimiento, difusión y transmisión
del documento que contiene un dato, mensaje
o noticia. Desde este esquema el término
información puede ser entendido como:
- a)un
fenómeno en el que información
es el hecho que se comunica y es [también]
el conocimiento fijado materialmente sobre
un soporte [susceptible de ser] utilizado
para consulta, estudio o trabajo3;
-
b) un proceso donde la información
es elaborada y procesada de manera continua
para la generación de documentos
que han de ser utilizados posteriormente
lo que genera una dinámica circular
como la que se ilustra a continuación.