A continuación analizaremos la ventana del Acrobat 5, la cual es bastante sencilla y si usted trabaja con Windows le parecerá muy familiar ya que presenta los elementos básicos de todo programa: tiene un título en donde se indica el nombre del programa y el nombre del archivo con el que se está trabajando; tiene la funcionalidad de minimizar, restaurar y cerrar; cuenta con una barra de menú, una barra de herramientas; barra de control o scroll.

La ventana del programa se divide en las siguientes secciones: del lado izquierdo se muestra la ventana de vista general, en donde se pueden visualizar los marcadores o Bookmark (ligas que ayudan a navegar dentro del documento); del lado derecho encontramos la ventana de documentos, en donde se presenta el contenido del nuestro documento electrónico; finalmente en la parte inferior se localiza la barra de estado que nos indica entre otras cosas el número de página en donde nos encontramos dentro del documento así como el número total de páginas del mismo (gráfica 1).

Existen diversos métodos para generar un archivo PDF, este dependerá de la presentación que se desea y del tipo de documento original con el que se cuente, puede ser a partir de cualquier documento digital generado por alguna aplicación, una imagen digital almacenada en disquetes, CD-ROM, Disco Duro, o bien documentación en papel. En los siguientes apartados realizaremos un breve recorrido por cada uno de estos métodos de los que dispone Acrobat.

Para poder generar un documento PDF a partir de cualquier aplicación diferente al Acrobat, es necesario tener instalada la impresora <<Acrobat PDF Writer o Distiller>>. Es así que surge otra pregunta ¿cómo se instala? Esta impresora debe instalarse justo durante la instalación del Acrobat 5 como se indica a continuación:

Para instalar Acrobat 5 introduzca el disco de instalación del programa en la unidad lectora de CD de su ordenador, espere a que se despliegue en pantalla la ventana de instalación, si esto no sucede examine el contenido del disco y de dos clic en el archivo de instalación SETUP.EXE (icono con la imagen de una computadora) para comenzar la instalación.